TUGAS MICE
SKY LINE BLOCK
Regional Scientific Meeting akan diselenggarakan di Jakarta
selama 4 hari 3 malam dengan jumlah partisipan 90 orang.
Ø Ketua
Pelaksana :
Mr. Munos Parmono
Ø Ketua
Ikatan Ahli Geologi : Mr.
Raul Punjabi
Ø General
Manager Sky Line : Mr. Ross
Russel
1.
Meeting Room Planning
v 1ST Day :
·
Opening Ceremony :
by Menteri Pertambangan dan Energi.
·
Location :
Jupiter Ballroom
·
Jumlah partisipan :
Mr. Munos Pramono, Mr. Raul Punjabi 90 orang anggota tetap
dan 34 orang anggota peninjau.
·
Set up : Theatre style
·
Peralatan
:
§ LCD
§ Giant screen
§ Platform
§ Podium
§ Lighting
§ Double Speaker
§ 1 pcs Table microphone for podium
§ 2 pcs Wireless microphone for MC
·
Fasilitas
:
§ Wi fi
§ Air Conditioner
§ Mineral Water on table & Candies
§ Photographer or Video Recorder
§ Restroom / toilet
§ Parking area
v 2nd Day :
Pada hari kedua Seluruh partisipan mengikuti Full Day
Meeting yang bertempat di empat ruang meeting yaitu :
a) Mars
Meeting Room
Partisipan : 23 orang anggota tetap dan 8 orang peninjau
b) Saturnus
Meeting Room
Partisipan : 23 orang anggota tetap dan 8 orang peninjau
c) Venus
Meeting Room
Partisipan : 22 orang anggota tetap dan 9 orang peninjau
d) Uranus
Meeting Room
Partisipan : 22 orang anggota tetap dan 9 orang peninjau
v Masing-masing dari keempat meeting
room tersebut harus di set up Hollow Square yang dilengkapi dengan
peralatan dan fasilitas sebagai berikut :
§ Peralatan :
·
Screen
·
LCD
·
Speaker
·
Flipchart
·
Pointer
·
Table
microphone
·
Block
notes and pen
§ Fasilitas :
·
Air
Conditioner
·
Wi
fi
·
Parking
Area
·
Rest
room / Toilet
·
Mineral
Water on table
·
Glass
·
Candies
·
Coffee
break 2 times
·
Buffet
Lunch
v 3rd Day :
Closing Ceremony
Location :
Jupiter Ballroom.
Jumlah
partisipan :
Mr. Munos Pramono, Mr. Raul Punjabi 90 orang anggota tetap.
Set up :
Round Table
§ Peralatan :
·
Giant
screen
·
LCD
·
Platform
·
Podium
·
Gong
·
Double
Speaker
·
Lighting
·
2
pcs Wireless microphone for MC
·
1
pcs Table microphone for podium
§ Fasilitas :
·
Air
Conditioner
·
Wi
fi
·
Mineral
water on table & Candies
·
Restroom
/ toilet
·
Gala
Dinner
·
Photographer
or Video Recorder
·
Parking
area
v 4th Day :
Check Out and Tour
2. Akomodasi, Menu Makanan dan Special
Request
Akomodasi
Akomodasi di
Grand Melia Jakarta yang beralamat di Jl. H. Rasuna Said, Kuningan – Jakarta
12950. Telp. (0)21 526 8080.
Type room
|
Number of Room
|
|
Junior
suite room
|
2
|
Mr. Munos Pramono, Mr. Raul Punjabi
|
Premium
room
|
34
|
Peninjau
|
Deluxe
room
|
90
|
Anggota
tetap
|
v Menu Makanan :
- Breakfast hari ke1-4, buffet breakfast di Cafe Gran Via Hotel Grand Melia Jakarta
- Menu terdiri dari breakfast ala kontinental,breakfast ala amerika dan break fast ala oriental
- Lunch hari ke1- 4, buffet lunch di Sky Line Convention Center menu terdiri dari
- Dinner hari pertama, buffet dinner di Cafe Gran Via Hotel Grand Melia Jakarta menu
- Menu terdiri dari menu internasional dan oriental
- Dinner hari ketiga, di Sundanese Restaurant Hotel Grand Melia Jakarta
Menu - menu
Breakfast
Orange juice
Tea &coffe
Toast bread
Sausage
& cold cut
Fresh fruits
Fried rice
Fried nuddel
Cap cay
Spring roll
Dim sum
Croisant
Sereal
muffin
Pan cake
Appetizer:
Green salad
Cesar salad
Coktail
salad
Pasta salad
Soup:
Tometo cream soup
Pamkin soup
Paysane soup
Main Course:
Sirloin
steak with brown sauce
Salmon grill
with lemon sauce
Snaper with becamel
sauce
Lobster
grill with cream sauce
Paking duck
Dessert:
Cheese cake
Tiramisu
Vulcano cake
Suffle
chocolate
Cream brule
Ice cream.
Caramel.
Special Request
Dari menu di
atas, setiap harinya telah tersedia menu-menu yang dapat dikonsumsi oleh peserta
yang sedang dalam proses diet.
3.
Tour Planner
Tour akan diselenggarakan pada hari terakhir event ini.
Direncanakan tour ini akan dimulai pukul 08.00 pagi setelah semua peserta check
out dari hotel. Pengelompokkan bus ini akan didasarkan pada tempat tujuan masing-masing
peserta. Peserta yang akan menuju Bandara Soekarno Hatta akan dipisahkan dengan
peserta yang akan pulang dengan kereta atau bus. Setelah selesai tour peserta
akan langsung diantar ke bandara atau stasiun terdekat.
Berikut ini rencana perjalanannya. Tour
Itinerary :
-
Monumen Nasional
Monas atau Monumen Nasional
merupakan icon kota Jakarta. Terletak di pusat kota Jakarta, menjadi
tempat wisata dan pusat pendidikan yang menarik
bagi warga Jakarta dan sekitarnya. Monas didirikan pada tahun 1959 dan
diresmikan dua tahun kemudian pada tahun 1961. Monas selalu ramai dikunjungi
wisatawan untuk melihat keindahan kota Jakarta dari puncak Monas, menambah
wawasan sejarah Indonesia di ruang diorama ataupun menikmati segarnya hutan
kota seluas kira-kira 80 hektar di tengah kota Jakarta.
-
Museum Geologi Bandung
Museum
ini didirikan pada tanggal 16 Mei 1928. Sebagai sebuah monumen bersejarah,
museum ini dianggap sebagai peninggalan nasional dan berada di bawah
perlindungan pemerintah. Museum ini menyimpan dan mengelola materi geologi yang
berlimpah, seperti fosil, batuan, mineral, yang dikumpulkan selama kerja
lapangan di Indonesia sejak 1850.
-
Gedung Sate
Gedung
Sate dibangun pada tahun 1920 – 1924 di Wihelmina Boulevard (sekarang Jalan
Diponegoro); peletakan batu pertama oleh Nona Johana Caaatherine Coops, putrid
sulung Walikota Bandung B. Coops. dan Nona Petronella Roelofsen yang mewakili
Gubernur Jenderal Hindia Belanda di Batavia.
-Pusat perbelanjaan sepatu
dan tas Cibaduyut
Cibaduyut juga terkenal akan produk
kulitnya, seperti jaket, tas, ikat pinggang, dan aksesoris jenis lainnya.
Sepatu
buatan Cibaduyut sebetulnya sudah banyak dipakai berbagai kalangan. Hanya saja,
jika memakai label “Made in Cibaduyut”, nyaris tak banyak peminat. Konsumen
lebih menyukai sepatu dengan merek asing yang terdengar lebih trendi dan up to
date. Padahal, sepatu dengan merek terkenal kenyataannya banyak yang dibuat di
sini.
4.
Others Plan
Rencana
menarik lainnya yang dapat diselenggarakan di Sky Line Blok yaitu diadakan
Outbound baik indoor maupun outdoor. Kegiatan yang banyak dilakukan yaitu Team
Building untuk masing-masing peserta meeting.
Mengadakan gala
dinner dengan beberapa pertunjukan tari daerah serta pemberian plakat kepada
Mr. Raul Punjabi yaitu ketua Ikatan Ahli Geologi Asia Pacific sebagai bentuk
appresiasi karena telah menggunakan Sky Line dan Hotel Grand Melia sebagai
tempat beralngsungnya event “Regional Scientific Meeting”.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar